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Secrétaire-assistant administratif (H/F)

Rejoignez l’équipe de Planair France SAS et et contribuez à la transition écologique !

PLANAIR est un bureau d’ingénieurs conseils en énergies et environnement Franco-Suisse de plus de 120 collaborateurs. Planair France SAS est la branche française de Planair avec environ 20 collaborateurs sur 3 sites (Valdahon, Lyon et Chambéry), et est spécialisée dans les études en lien avec les économies d’énergie, les énergies renouvelables ainsi que la maîtrise d’oeuvre d’installations de chauffage, de ventilation, de plomberie et d’électricité.

Dans le cadre du renforcement de son équipe pour son agence de Chambéry, nous recherchons :

Secrétaire-assistant.e administratif.ve

Vos principales missions :

  • Secrétariat :
    • Courrier, traitement des emails,
    • Achat, rangement, organisation des locaux,
    • Accueil téléphonique pour les 3 agences en France, ainsi que support pour la Suisse.

 

  • Commercial
    • Participation à l’élaboration de réponse à des dossiers d’appels d’offres en marché privé et public,
    • Finalisation de propositions et envois, relance,
    • Suivi et identification d’affaires sur plate-forme marché public,
    • Gestion achats consommables ou matériel spécifique,
    • Création d’affaires dans notre logiciel de suivi.
  • Comptabilité :
    • Facturation selon avancement,
    • Suivi / gestion des notes de frais,
    • Relance factures et impayés,
    • Elaboration indicateurs prévisionnels,
    • Suivi personnel (congé, ticket restaurant, formation, etc…).

 

Votre profil :

  • Autonome,
  • Flexible,
  • Organisée,
  • Sachant s’affirmer et collaborer,
  • A l’aise en bureautique (Office 365),
  • Expérience de quelques années dans un poste similaire

 

Ces tâches seront exécutées dans les locaux de Chambéry, en collaboration avec une personne sur Valdahon et une personne en Suisse.

Nous offrons :

  • Poste en CDI à temps plein mais pouvant descendre jusqu’à 80% (4 jours par semaine par exemple)
  • Rémunération suivant expérience et niveau de compétence dans le domaine ;
  • Un travail varié et intéressant dans un domaine d’actualité et d’avenir ;
  • La possibilité de rejoindre une équipe, une entreprise pionnière et motivée sur les questions d’économie d’énergie et de développement durable ;
  • Un cadre de travail agréable et des outils modernes ;
  • Une ambiance dynamique et stimulante.

 

Engagement : Entrée en fonction : à convenir, selon disponibilités  
Lieu de travail : Chambéry centre-ville (Savoie-73)

Veuillez adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sous format électronique à :